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| 1. [통합업무시스템 로그인 → 전자결재 → 양식]에서 시행겸용 문서를 선택하여 시행문을 작성합니다.
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2. [문서정보(기록물철,발신명의) → 결재경로 → 문서관리 → 수신지정]을 하여 문서를 상신하고 결재를 진행합니다.
2.1 발신명의 지정
시행문의 경우 문서 하단에 표시되는 발신명의를 확인한 후 지정하셔야 합니다.
발신명의는 [문서정보]에서 변경할 수 있습니다.
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2.2 외부기관 수신지정
대내 조직도에서 외부기관을 선택한 후 수신 버튼을 클릭하여 우측 리스트에 추가합니다.
우측 하단의 수신처표시를 체크한 후 수신자명을 입력하고 확인 버튼을 클릭합니다.
외부기관은 대외로 발송되는 교내 모든 공문서를 수신하기 위해 만든 임시부서입니다.
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| 3. 최종 결재가 완료되면 기안자는 [기안함]에서 시행대기 상태에 있는 문서를 엽니다.
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| 4. 발신명의에 따라 다음과 같이 시행발송 처리를 합니다. |
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4.1 신라대학교 총장 명의로 발송할 경우
[관인] 버튼을 클릭하여 신라대학교관인(임시)을 선택한 후 확인을 클릭합니다.
문서상에는 관인이 보이지 않습니다.
[발송] 버튼을 클릭합니다.
[인쇄] 버튼을 클릭, 문서를 출력한 후 총무팀에 제출하여 총장관인을 찍고 외부기관에 발송합니다.
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4.21 부서장 명의로 발송할 경우
[서명인] 버튼을 클릭하여 소속부서 장의 서명을 선택한 후 확인을 클릭합니다.
[발송] 버튼을 클릭합니다.
[인쇄] 버튼을 클릭, 문서를 출력한 후 외부기관에 발송합니다.
만약, 전자결재 직인 대신 문서에 직접 직인(서명)을 찍어서 발송을 하시려면 [인쇄] 버튼을 클릭하여 문서를 출력합니다.
[서명인] 또는 [서명생략] 버튼을 클릭하여 직인(서명) 처리를 한 후 [발송] 버튼을 클릭합니다.
출력문서에 직인을 찍은 후 외부기관에 발송합니다.
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