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1. [통합업무시스템 로그인 → 업무 → 결재연동업무(교원) → 출장허가원] 메뉴를 클릭하면 출장허가원 작성화면이 나타납니다.
※ 결재연동업무 메뉴는 교원용(조교포함)과 직원용으로 구분되어 있습니다. |
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2. 기본적으로 출장자는 작성자로 지정됩니다.
다른 사람의 출장허가원을 작성할 경우에는 사용자검색 버튼을 클릭하여 조직도에서 출장자를 별도 지정합니다. |
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| 3. 출장정보와 여비내역을 입력한 다음 총 금액 합산을 위해 [계산하기] 버튼을 클릭하고 [결재작성] 버튼을 클릭합니다. |
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4. 다음과 같이 결재옵션을 지정한 다음 결재상신합니다.
문서정보(기록물철) 지정 → 결재경로 지정 → 문서관리(폴더) 지정 → 결재상신
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4.1 문서정보에서 기록물철을 지정합니다.
[문서정보 → 기록물철 → [임시]전자결재 → 생산] 선택 |
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4.2 결재경로를 지정합니다.
[경로지정 → 결재자 선택 → 결재구분 선택 → 추가버튼 클릭]
 출장허가원은 교원과 직원의 결재경로가 다릅니다. 다음 예시를 참고로 결재경로를 지정하시기 바랍니다.
● (교원) 경로지정 예시 : 담당(기안) → 주임교수 또는 학부장(검토) → 부학장(검토) → 학장(결재)
● (직원) 경로지정 예시 : 담당(기안) → 팀장(검토) → 총무팀장(협조) → 심사팀장(협조) → 부서장(결재)
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- 결재자 삭제 : 하단 리스트에서 삭제할 대상을 클릭 선택 후 [삭제] 버튼 클릭
- 결재순서 변경 : 하단 리스트에서 순서변경할 대상을 클릭 선택 후 우측 상,하 버튼을 클릭하여 결재순서 변경
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4.3 문서관리에서 결재완료 후 문서가 저장될 폴더를 지정합니다.
[문서관리 → 부서캐비닛 선택 → 폴더 선택 → 확인버튼 클릭] |
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| 4.5 [상신]버튼을 클릭하여 결재를 상신합니다. |
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